什么样的软件会让你工作更有条理性和计划性?

我并不认为只是使用某个软件就可以让人工作具备合理性和计划性。

很多工作细致的人,没有那些软件也基本可以做到把工作安排的井井有条,为什么?因为用心,因为有把工作做到极致的愿望。而有了这样的管理软件,则会使他们更加如鱼得水。

那些平时工作粗心大意的人,你即使给他再好的工具,他没有这个主观能动性,工作最后还是一样的落后。

所以,我觉得有责任心进取心的人,不会非常在意哪些工具软件。越是混日子的人才老说需要这样活着那样的工具才能进步。

举个例子,很多新手学平面设计,总是希望用最新版本的PS等软件,觉得这会有助于设计出好作品。但是我认识的高级设计师,反而用的都是老款的软件。

我问过他们原因,他们说软件必须是为人服务的,我在开软件之前,脑子里需要有大致成型的东西,再用软件细化,而不能希望软件来激发灵感。

我其实很简单,就是自己做个表格,把自己需要做的事情按轻重缓急列出来,完成一个勾掉一个,还挺有成就感的,没完成的就一直在表上转到下一天了,天天看的确实急的也会早点完成,或是在表中时间太久了,也会想办法给它完成的。

每天下班前梳理今天的工作内容,看还有哪些没完成的以及明天要完成的,或是今天接到的新任务,在未来一段时间里要完成的任务,都列出来,再明确明天要完成的或是要完成的一部分的工作有哪些。好记性不如烂笔头,真的要记下来,要不你会忘记,同时脑袋里总想着这些事情,压力也很大,会带来焦虑。

我用的是比较简单的办公软件,其它的还有比如番茄钟、便捷桌面等软件还是非常不错的,工欲善其事,必先利其器。

感谢推荐问题!

分析问题:

  1. 工作计划一般包括了:工作任务名称、任务详情描述、相关文件附件、负责人、任务开始时间、预计完成时间、任务状态等。
  2. 工作计划是个日积月累的持续记录的过程,记录会越来越多,其中记录了已完成、未完成、进行中等任务状态,同时也需要按天、按周、按月、按季度、甚至按年来分组查看。以便让任务计划更有条理。
  3. 无论是做个人计划,还是团队计划,都少不了对表里的数据进行统计,比如每月完成多少任务计划;怎么对比逐月的计划数等。

解决问题:

平时我们可以用传统的Excel表格来记录和管理,但确实有很多不便之处或使用门槛。满足此类需求的软件,应该是操作简单又好用的。使用 seatable 就能轻松又方便地记录和管理工作计划。

  1. 首先它支持“文本”、“长文本”、“数字”、“日期”、“文件”、“图片”、“单选”、“多选”、“勾选”、“协作人”、“地址”、“公式”、“链接其他子表”等丰富的数据类型。能用表格的形式来方便的记录和管理各类零散信息,和专门的软件系统一样强大。比如各种文档、文件、音视频、动图、PDF、记事本、表格、图片等都能添加到表格里;计划状态列,可以使用“单选”类型,如进行中、已完成、待开始等;在某列可以使用“长文本”类型,那么在这列就可以记录大段的文字,甚至插入图片、列表、链接、图片等。

  2. SeaTable 还能对同一个表同时提供多种视图,每个视图可以有不同的过滤、分组、排序等条件,在视图间切换,能方便地从不同的角度来看数据。比如可以为未完成任务单独增加一个视图;根据完成任务时间增加个按周分组视图、按月分组视图等。
  3. 它还有日历、时间线插件等功能,可以选择用日历来直观提醒计划,点击日历就能进入查看和编辑详情;时间线插件可以把开始时间和预计结束时间的计划,以时间线的形式来可视化,按年、月、天等都可以可视化。
  4. 如果需要对工作计划进行复盘、统计等时,比如统计表里的零散数据就更简单了,不需要公式函数,通过“统计”按钮,设置完相应参数,就可以自动统计出来,有表格和图表两种方式。比如需要统计本月完成了多少工作计划;逐月工作计划数对比等。

这个 SeaTable 在线使用,不用下载,PC和手机端同步。也支持多人共享协作。希望本回答能对您有所帮助!让您多一个好工具。

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